Fiskalizacija u Srbiji: ko je obveznik i kako funkcioniše novi sistem
Fiskalizacija je tema koja i dalje izaziva mnogo nedoumica među preduzetnicima i vlasnicima firmi. Često se postavljaju pitanja ko je obveznik fiskalizacije, da li ona zavisi od pravne forme ili načina vođenja knjiga i šta je konkretno potrebno uraditi kako bi se ispunile zakonske obaveze. U ovom tekstu dajemo jasan i praktičan pregled osnovnih pravila fiskalizacije u Srbiji.
Da li fiskalizacija zavisi od pravne forme ili paušala?
Kao što ni PDV ne zavisi od pravne forme, isto važi i za fiskalizaciju. Fiskalizacija nema veze sa tim da li poslujete kao preduzetnik ili DOO, niti sa tim da li ste paušalac ili vodite poslovne knjige. Pravna forma i način oporezivanja u ovom slučaju nisu odlučujući faktor.
Drugim rečima, možete biti DOO i imati obavezu fiskalne kase, ali isto tako možete biti DOO i uopšte nemati obavezu fiskalizacije. Sve zavisi od toga sa kim poslujete.
Ko je obveznik fiskalizacije?
Obveznici fiskalizacije su sva pravna lica i preduzetnici koji posluju sa fizičkim licima. Ukoliko prodajete robu ili pružate usluge fizičkim licima, u obavezi ste da izdajete fiskalne račune.
Važno je naglasiti da fiskalni račun ne zavisi od načina plaćanja. Fiskalni račun se ne izdaje samo kada kupac plaća gotovinom, već i kada plaća karticom ili putem prenosa na račun. Suština fiskalizacije je poslovanje sa fizičkim licima, a ne vrsta plaćanja.
Primeri su brojni i svakodnevni: frizerski saloni, automehaničarske radionice, ugostiteljski objekti, prodavnice i svi drugi koji pružaju usluge ili prodaju robu fizičkim licima – svi oni imaju obavezu korišćenja fiskalne kase i izdavanja fiskalnih računa.
Ko nije u obavezi fiskalizacije?
Fiskalna kasa nije potrebna firmama koje posluju isključivo u B2B režimu, odnosno koje sarađuju samo sa drugim pravnim licima. U tom slučaju poslovanje se obavlja putem faktura i ne postoji obaveza izdavanja fiskalnih računa.
Novi sistem fiskalizacije i bezbednosni elementi
Stari sistem fiskalizacije više nije u upotrebi. Pre nekoliko godina uveden je novi model fiskalizacije koji se zasniva na bezbednosnim elementima. Bezbednosni element predstavlja vezu između vaše fiskalne kase (bilo da je to fizički uređaj ili softversko rešenje na računaru) i Poreske uprave.
Danas fiskalna kasa više ne mora biti klasičan uređaj kakav smo ranije poznavali. Kasa može biti i softver instaliran na računaru ili drugom uređaju, ali bezbednosni element je obavezan deo sistema.
Zahvaljujući ovom sistemu, svi fiskalni računi koje izdate automatski se prosleđuju Poreskoj upravi. Na portalu ePorezi možete u svakom trenutku videti sve izdate fiskalne račune, a iznosi evidentirani u kasi moraju se poklapati sa podacima prikazanim na eFiskalizaciji.
Ukoliko postoji neslaganje, to znači da negde postoji problem. Razlozi mogu biti različiti – od tehničkih poteškoća, problema sa bezbednosnim elementom, do privremenog prekida internet veze u trenutku izdavanja računa.
Kako se dobija bezbednosni element?
Postupak dobijanja bezbednosnog elementa započinje na portalu ePorezi. Prvi korak je podnošenje poreske prijave PGJO, kojom se registruje poslovni prostor ili poslovna jedinica za koju će bezbednosni element biti vezan.
Nakon registracije poslovne jedinice, narednog dana se otključava dodatni podportal – ESF. Na tom portalu se podnosi zahtev za izradu bezbednosnog elementa. Sam zahtev je jednostavan i podrazumeva unos osnovnih podataka: ime i prezime, kao i broj lične karte lica koje će preuzeti bezbednosni element.
Preporučuje se da to bude zakonski zastupnik, ali može biti i drugo lice, pod uslovom da ima odgovarajuće ovlašćenje za preuzimanje bezbednosnog elementa u Poreskoj upravi.
Procedura traje nekoliko dana. Nakon izrade bezbednosnog elementa, dobićete obaveštenje u poresko sanduče, a bezbednosni element se može preuzeti u Poreskoj upravi, najranije dva dana od dana prijema obaveštenja.
Važno je da se bezbednosni element preuzima u Poreskoj upravi koja je nadležna prema sedištu firme, odnosno prema opštini na kojoj je firma registrovana.
Šta nakon toga?
Nakon preuzimanja bezbednosnog elementa, dalju proceduru nastavljate u saradnji sa firmom koja vam obezbeđuje fiskalnu kasu ili softversko rešenje. Tehnički detalji mogu se razlikovati u zavisnosti od sistema koji koristite, ali suština ostaje ista – pravilna povezanost kase sa Poreskom upravom.
Zaključak
Fiskalizacija ne zavisi od pravne forme, paušalnog oporezivanja ili vođenja poslovnih knjiga. Ključni kriterijum je da li poslujete sa fizičkim licima. Novi sistem fiskalizacije sa bezbednosnim elementima omogućava potpunu kontrolu i transparentnost, ali zahteva da svi koraci budu pravilno sprovedeni.
Ukoliko već imate fiskalnu kasu ili niste sigurni da li ste u obavezi da je imate, slobodno nam se javite. Možete zakazati konsultacije, a mi ćemo vam pomoći da utvrdite vaše obaveze, sprovedete postupak dobijanja bezbednosnog elementa i preporučimo pouzdane saradnike za fiskalne kase.
