Evidencija stvarnih vlasnika - šta se promenilo i šta ste dužni da uradite?

U poslednjem periodu došlo je do značajnih izmena propisa koji se odnose na evidenciju stvarnih vlasnika. Iako su mnogi privredni subjekti ovu obavezu već ranije ispunili, važno je naglasiti da dosadašnji način evidentiranja više nije dovoljan. Zakon je dopunjen, a nove obaveze važe za sve firme, uključujući i one koje su stvarne vlasnike već evidentirale u prethodnom periodu.

U nastavku objašnjavamo šta se tačno promenilo i šta je potrebno da uradite kako biste ispunili zakonske obaveze.

Šta je evidencija stvarnih vlasnika?

Evidencija stvarnih vlasnika predstavlja registar u kojem se evidentiraju fizička lica koja imaju stvarnu kontrolu ili preovlađujući uticaj nad pravnim licem. To može biti lice koje:

• poseduje 25% ili više vlasničkog udela, akcija ili prava glasa,
• ima preovlađujući uticaj na poslovne odluke,
• ili ispunjava neki drugi zakonom definisan osnov stvarnog vlasništva.

Do sada se ova evidencija često svodila na puko popunjavanje osnovnih podataka i potpisivanje prijave. Međutim, to više nije dovoljno.

Šta se promenilo?

Najvažnija novina jeste to što je sada obavezno dostavljanje dokaza o stvarnom vlasništvu. Drugim rečima:

• više nije dovoljno samo uneti podatke o stvarnom vlasniku,
• neophodno je priložiti odgovarajući dokument koji potvrđuje osnov stvarnog vlasništva.

Zbog ovih izmena, sva pravna lica su dužna da izvrše ažuriranje evidencije, čak i ako su to već ranije uradila.

Koja dokumentacija je potrebna?

Dokaz o stvarnom vlasništvu zavisi od strukture firme i prethodnih promena, a može biti, na primer:

• osnivački akt,
• ugovor o prenosu udela,
• odluka skupštine,
• ili drugi interni akt koji jasno dokazuje stvarno vlasništvo.

Posebno je važno napomenuti:

• ako je stvarni vlasnik strani državljanin, obavezno se prilaže kopija pasoša ili strane lične karte,
• za državljane Republike Srbije nije potrebno dostavljati lični dokument.

Kako se vrši ažuriranje evidencije?

Postupak se obavlja elektronski, putem sajta APR-a:

1. Pristupa se zaštićenom delu sajta APR-a (nalog može biti bilo čiji - često knjigovođe koriste sopstveni nalog za klijente).
2. Ulazi se u sekciju Evidencija stvarnih vlasnika.
3. Popunjavaju se svi traženi podaci o stvarnom vlasniku (ime, prezime, JMBG, datum i mesto rođenja, država rođenja i prebivališta, itd.).
4. Bira se osnov stvarnog vlasništva.
5. Prilaže se dokument koji predstavlja dokaz.
6. Prijava se potpisuje kvalifikovanim elektronskim sertifikatom zakonskog zastupnika.

Ko potpisuje evidenciju?

Ovo je izuzetno važno:
bez obzira na to ko tehnički popunjava prijavu (knjigovođa, konsultant ili drugo ovlašćeno lice), evidenciju može da potpiše isključivo zakonski zastupnik.

Ne može je potpisati:

• osnivač (ako nije zakonski zastupnik),
• član društva,
• stvarni vlasnik.

Rokovi i dalja obaveza

• Rok za ažuriranje evidencije je do 1. decembra.
• Nakon toga, obaveza ažuriranja evidencije postoji svake godine, kao i prilikom svake promene podataka.

Ako do sada niste izvršili ovu obavezu ili niste izvršili novo ažuriranje prema izmenjenim pravilima, savet je da to učinite što pre, kako biste izbegli potencijalne kazne i probleme u poslovanju.

‍