Elektronski sertifikat: šta je, kome treba i zašto je postao neophodan
Elektronski sertifikat, poznat i kao elektronski potpis, sve češće se pominje u poslovnom svetu - ali mnogi i dalje nisu sigurni šta on zapravo predstavlja, čemu služi i da li im je uopšte potreban. Kratak odgovor glasi: da, potreban vam je, posebno ako ste vlasnik firme ili planirate da je osnujete. Štaviše, u praksi je postao praktično - obavezan.
Šta je elektronski sertifikat?
Najjednostavnije rečeno, elektronski sertifikat predstavlja vaš potpis u digitalnoj formi. Umesto klasičnog potpisivanja papira, sertifikat omogućava da elektronski overite dokument, ostavljajući digitalni trag koji potvrđuje da ste ga upravo vi potpisali. On je vaš digitalni identitet, jednoznačno vezan za vas kao fizičko ili pravno lice.
Dokument koji potpišete sertifikatom dobija jedinstven digitalni pečat, kojim se pouzdano utvrđuje autentičnost potpisa i integritet sadržaja.
Ko može imati elektronski sertifikat?
Elektronski sertifikat može posedovati:
- fizičko lice,
- pravno lice,
- vlasnik ili ovlašćeno lice unutar kompanije.
Praktično svako ko učestvuje u digitalnim poslovnim procesima ima mogućnost, ali i sve više potrebu da ga poseduje.
Zašto vam je elektronski potpis obavezan?
Razloga je više, a najvažniji je - digitalizacija poslovanja u Srbiji. Država je uvela obavezu da se sve firme registruju isključivo elektronskim putem. To znači da više nije potrebno potpisivanje papirne dokumentacije niti odlazak kod notara.
Prilikom osnivanja firme, osnivački akt i elektronski obrasci moraju biti digitalno potpisani elektronskim sertifikatom.
Pored toga, sertifikat će vam biti neophodan i za:
- predaju završnih računa,
- pristup portalima e-Uprava, e-Porezi, e-Fakture, e-Registri,
- elektronsko poslovanje sa državnim institucijama,
- potpisivanje raznih digitalnih dokumenata u poslovanju.
U praksi, bez sertifikata je gotovo nemoguće obavljati većinu obaveznih procedura u poslovnom okruženju.
Ko izdaje elektronske sertifikate?
U Srbiji postoji više sertifikacionih tela. Najpoznatija su:
- MUP (Ministarstvo unutrašnjih poslova) - besplatni sertifikat
MUP izdaje sertifikat bez naknade, uz uslov da posedujete ličnu kartu sa čipom. Ovo je ujedno najčešći izbor mnogih korisnika.
2. Ostala sertifikaciona tela (plaćanje oko 50€ na 5 godina):
- Halcom
- e-Smart Systems
- Privredna komora Srbije
- Pošta Srbije
Njihovi sertifikati u proseku koštaju oko 50 evra na 5 godina.
Elektronski potpis - standard današnjice
Elektronski sertifikat je postao standard u poslovanju u Srbiji i njegova upotreba će se u budućnosti samo širiti, ne samo među firmama nego i u privatnom sektoru.
Ako još uvek nemate elektronski sertifikat, pravo je vreme da ga nabavite. Izaberite sertifikaciono telo koje vam najviše odgovara i obezbedite sebi digitalni potpis koji ćete koristiti u svakodnevnom poslovanju.
